Dokumente & Medien

Wissen steckt oft in Dateien, die eine KI nicht direkt verarbeiten kann – PDFs, Office-Dokumente, Bilder oder Audioaufnahmen. Die Dokument- und Medien-Dienste verwandeln dieses Material in sauberen, nutzbaren Text und in maschinell verstehbare Beschreibungen.

Was sind die Dokument- & Medien-Dienste?

Diese Servicefamilie extrahiert und konvertiert Inhalte aus Dateien aller Art. Aus einem Dokument wird strukturierter Text (z. B. Markdown), aus einem gescannten Blatt wird durchsuchbarer Text, aus einem Bild eine Beschreibung und aus einer Audioaufnahme ein Transkript. So macht ihr eure Dateien anschlussfähig für alle weiteren Dienste im Hub.

Funktionen und Möglichkeiten

Dokumente zu Markdown/Text: Hochwertige Umwandlung von PDF, Word, PowerPoint und Excel – inklusive Tabellen und Bildern.
Texterkennung (OCR): Text aus gescannten Dokumenten und Bildern herauslösen.
Seitenweise Extraktion: Einzelne Seiten oder Abschnitte gezielt auslesen.
Audio transkribieren: Gesprochene Sprache in Text umwandeln – auch bei längeren Aufnahmen.
Bilder beschreiben (Alt-Text): Visuelle Inhalte automatisch in Worte fassen und damit auffindbar machen.
Bilder erzeugen: Auf Basis einer Textbeschreibung neue Bilder generieren.
Produktkataloge erschließen: Strukturierte Informationen aus Katalog-Dokumenten gewinnen.

Typische Einsatzszenarien

Eure PDF-Sammlungen für die semantische Suche vorbereiten.
Gescannte Altdokumente durchsuchbar machen.
Meetings oder Interviews als Text verfügbar machen.
Bildmaterial barrierearm und auffindbar bereitstellen.

Zusätzliche Hinweise

Diese Dienste bilden häufig den ersten Schritt: Erst nach der Aufbereitung folgen die semantische Anreicherung und die Recherche.
Aufwendige Konvertierungen laufen typischerweise im Hintergrund und melden ihr Ergebnis per Rückmeldung (Webhook), siehe Integration & Betrieb.

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Häufig gestellte Fragen

Zumindest teilweise – den Rest haben wir antizipiert.
Melde dich gerne, wenn dir eine Antwort fehlt.

: Die meisten Plattformen scheitern früher oder später an unstrukturierten Daten. Unser Fokus liegt deshalb auf Kontext-Engineering: Wir strukturieren und vernetzen euer bestehendes Wissen so, dass die KI es auch bei komplexen Fragestellungen finden und verstehen kann. Das geht weit über Standard-RAG hinaus. Für die ganz normale, tägliche KI-Nutzung bringt karlo aber auch alle gängigen Werkzeuge gleich mit.
: Wir sind bewusst kein generischer KI-Wrapper. Unsere Anwendungsfälle sind auf konkrete Modelle abgestimmt und darauf hin optimiert. Ein beliebiger Modellwechsel würde Qualität und Verlässlichkeit der Ergebnisse untergraben und ist deshalb meistens wenig sinnvoll.
: Bring your own Key bieten wir bewusst nicht an. Mit wenigen Ausnahmen lässt sich die Nutzung der Modelle über einen reinen API-Key nicht zuverlässig über europäische Infrastruktur zusichern – und genau das ist für uns nicht verhandelbar. Was wir hingegen unterstützen: die Integration individueller Service Accounts auf den jeweiligen Enterprise-Plattformen der Anbieter. So lassen sich bestehende Unternehmensverträge sauber einbinden, ohne unsere Garantien zu Hosting und Datenschutz aufzuweichen.
: Na klaro – karlo. ist ein Teamplayer. Er glänzt genau dort, wo Standard-KI aufgibt: bei tief integrierten, maßgeschneiderten Aufgaben in euren Fachabteilungen. Er drängt sich nicht auf, sondern ergänzt euer Toolset, bringt aber gleichzeitig alles für die tägliche KI-Arbeit mit: von visuellen Automatisierungs-Workflows über Agenten- & Skill-Management sowie Deep Research bis hin zu smarten Tools für Redaktion und Textarbeit.
: Im Kern ja. Ihr nutzt karlo. flexibel als Software as a Service über die Cloud, ohne eigene IT-Ressourcen für das Hosting binden zu müssen. Der entscheidende Unterschied zu klassischen SaaS-Tools: karlo. schottet eure Daten nicht ab. Über moderne Schnittstellen lässt sich das in karlo. strukturierte Wissen nahtlos in eure bestehende Infrastruktur zurückspielen oder von anderen Anwendungen abrufen.
: Ja, absolut. Für Unternehmen mit besonders strengen Compliance- oder Sicherheitsanforderungen bieten wir karlo. auch als On-Premise-Lösung oder im Rahmen eines Private-Cloud-Hostings (VPC) an. Das bedeutet: Die Plattform läuft komplett in eurer eigenen Infrastruktur. Ihr behaltet die volle Kontrolle über eure Server, Datenströme und LLM-Anbindungen, ohne auf die Bequemlichkeit moderner KI-Features verzichten zu müssen.

Wo hat KI bei euch den größten Hebel?

Lasst uns das gemeinsam herausfinden – unverbindlich, ehrlich, auf Augenhöhe.