Workspaces
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Ein Workspace ist ein gekapselter, quellenbasierter Arbeitsplatz für ein konkretes Vorhaben. Hier bündelt ihr genau die Quellen, Notizen und Zwischenergebnisse, die zu einem Projekt gehören – getrennt von allem anderen, aber mit der vollen Kraft euer Wissensbasis im Rücken.
Was ist das?
Ein Workspace ist ein abgegrenzter Bereich, in dem ihr an einem einzelnen Thema oder Projekt arbeitet. Ihr legt fest, welche Quellen für dieses Vorhaben relevant sind, und Recherche sowie KI-Unterstützung beziehen sich dann gezielt auf diesen Ausschnitt. So bleibt der Kontext eines Projekts beisammen und für das ganze Team nutzbar.
Was ihr damit tun könnt
- Quellen bündeln: Stellt euch die für ein Vorhaben relevanten Inhalte und Daten an einem Ort zusammen.
- Gekapselt arbeiten: Recherche und Ergebnisse beziehen sich auf den gewählten Quellenkontext – ohne Ablenkung durch Unrelevantes.
- Zwischenergebnisse festhalten: Notizen, Entwürfe und Erkenntnisse bleiben dem Vorhaben zugeordnet.
- Im Team nutzen: Der gesamte Kontext eines Projekts steht allen Beteiligten zur Verfügung.
- Automatisierung anschließen: Verbindet einen Workspace mit Abläufen aus dem Workflow-Builder, um wiederkehrende Schritte zu automatisieren.
Erste Schritte
- Öffnet den Bereich Workspace.
- Legt einen neuen Workspace für euer Vorhaben an.
- Fügt die relevanten Quellen aus euer Wissensbasis hinzu.
- Recherchiert, notiert und erstellt innerhalb dieses Kontexts.
- Ladet bei Bedarf Kolleg:innen ein und nutzt gemeinsame Abläufe.
Hinter den Kulissen
Ein Workspace definiert einen klaren Quellen-Rahmen. Alles, was ihr darin tut – Fragen stellen, Inhalte erzeugen, Abläufe starten – arbeitet bevorzugt mit genau diesen Quellen. So entstehen fokussierte, konsistente Ergebnisse, die zum Vorhaben passen.
Gut zu wissen
- Workspaces eignen sich ideal, wenn mehrere Personen am selben Thema arbeiten und auf einer gemeinsamen, geprüften Grundlage aufsetzen sollen.
- Ein Workspace ersetzt nicht die Content-Library – er ist ein fokussierter Ausschnitt daraus für ein bestimmtes Ziel.
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