Einführung in Karlo

Diese Übersicht vermittelt das Gesamtbild: den Zweck der Plattform, die Zusammenhänge der einzelnen Bereiche und den optimalen Einstieg für euch.

Was ist Karlo?

Karlo ist eine Plattform für vernetzte Wissensarbeit, die als Managed Service bereitgestellt und individuell auf eure Bedürfnisse abgestimmt wird. Sie bündelt das Wissen eurer Organisation – Dokumente, Daten, Webinhalte und Erfahrungswissen – an einem zentralen Ort. Die Plattform reichert diese Informationen an, sodass ihr sie durchsuchen, abfragen und für neue Inhalte weiterverwenden könnt.

Der Unterschied zu generischen KI-Werkzeugen: Karlo generiert Antworten basierend auf eurem geprüften Wissen, nicht auf allgemeinem Trainingswissen. Jede Antwort ist auf konkrete Quellen rückführbar, wobei der Mensch die finale Kontrolle behält („Human in the middle“).

Die Bausteine der Plattform

Karlo funktioniert als durchgängiger Kreislauf – von der Erfassung über das Verstehen bis zur Wiederverwendung von Wissen:

• Wissen sammeln: In der Content-Library und der Data-Library erfasst ihr Inhalte und strukturierte Daten. Diese werden individuell aufbereitet, segmentiert, vernetzt und angereichert.
• Wissen verstehen: Über den Assistant und Deep Research stellt ihr Fragen in natürlicher Sprache und erhaltet quellenbelegte Antworten. Personas liefern spezialisierte Auskünfte aus definierten Wissensbereichen.
• Wissen weiterverwenden: In Workspaces bündelt ihr Quellen für spezifische Vorhaben. Das Redaktions-Modul ermöglicht die kollaborative Redaktion, während der Workflow-Builder wiederkehrende Abläufe automatisiert.
• Anpassen & anschließen: Agenten und Skills dienen als anpassbare Bausteine. Der Wissenszugriff per MCP macht euer Wissen für externe KI-Werkzeuge zugänglich.

Wie die Bereiche zusammenspielen

Die Oberfläche ist in Arbeitsbereiche gegliedert, die diesem Kreislauf folgen:

• Erfassen – alles, was Wissen in die Plattform bringt (Content- und Data-Library).
• Studio – das Erstellen und Planen: Inhalte, Agenten, Skills und Personas.
• Workspace – gekapselte Arbeitsplätze für einzelne Vorhaben, inklusive Automatisierung.
• Teamflow – die redaktionelle Zusammenarbeit mit klaren Rollen und Freigaben.

Was Karlo besonders macht

• Quellenbasiert: Antworten und Inhalte sind mit ihren Belegen verknüpft – nachvollziehbar statt geraten.
• Vernetzt: Inhalte, Daten und Entitäten (Personen, Organisationen, Themen) bilden ein zusammenhängendes Wissensnetz.
• Anpassbar: Statt fester Funktionen bietet Karlo Bausteine, die Sie zu eigenen Assistenten und Abläufen kombinieren.
• Kontrolliert: Sie entscheiden, welches Wissen einfließt, wer es sieht und wer Inhalte freigibt.

Erste Schritte

1. Anmelden – Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Sie landen auf Ihrem Dashboard mit einer Übersicht der letzten Aktivitäten.
2. Wissen erfassen – Laden Sie im Bereich Erfassen erste Inhalte oder Daten hoch (siehe Content-Library).
3. Wissen befragen – Stellen Sie dem Assistant eine Frage zu Ihren Inhalten.

Gut zu wissen

• Sie müssen nicht alles auf einmal nutzen. Viele Teams starten mit einem Bereich – etwa der Content-Library oder dem Redaktions-Modul – und erweitern Schritt für Schritt.
• Welche Bereiche Sie sehen, hängt von den gebuchten Modulen und Ihren Berechtigungen ab.